PowerPointを使って表、図、グラフの描き方
1.表を書くときの注意事項
時間 (h) | 気圧(hPa) |
降水量(mm) | 気温(℃) | 露点温度(℃) | |
現地 | 海面 | ||||
1 |
1006.8 |
1016.8 |
-- |
12.9 |
0.6 |
2 |
1006.9 |
1016.9 |
-- |
12.8 |
0.9 |
3 |
1006.9 |
1016.9 |
-- |
12 |
2.5 |
4 |
1007 |
1017.1 |
-- |
11 |
2.8 |
<表を書くときの注意事項>
①表のキャプション(見出し)は、表の右上から書く。
②表の区別ができるように表番号(表1-1など)をつける。
③表のデータを収集した年月日(時間)を書く。
④表を引用した場合は、「気象庁の???より引用」と書く。
⑤表の数値が表わす単位を書く。
2.グラフを書くときの注意事項
1)グラフの種類と用途
①縦棒グラフ ・・・ 時系列で量の変化を表す場合に適している。 → 時間ごとの降水量など
(横棒グラフ)
②重ね棒グラフ ・・・
時系列で量の変化を表す場合に適し、同じ要素同士を比較する。
ただし、3要素ぐらいの比較が限界である。 → 過去3年間の降水量の比較など
③折れ線グラフ ・・・ 時系列で値の変化を表す場合に適している。 → 時間ごとの気温の変化など
④帯グラフ ・・・ 最大を100%とし、複数の要素の変化を比較する場合に適している。 → 政党の支持率の変化など
⑤円グラフ ・・・ 円の角度を百分率に対応させて比率を表す場合に適している。 → 政党の支持率など
⑥半円グラフ ・・・ 人口比率などを2要素間で比較する場合に適している。 → 近畿2府4県の男女の人口比率など
⑦ピラミッドブラフ ・・・ 人口比率などを2要素間で比較する場合に適している。
半円グラフは、グラフの要素数は、数件で限界であるが、このグラフは比較的たくさんの
要素が使える。 →
大阪府の年代別男女の人口比率など
2)グラフを書くときの注意事項
①グラフのキャプション(見出し)は、グラフのの下中央に書く。
②グラフのの区別ができるようにグラフ番号(グラフ1-1など)をつける。
③グラフのデータを収集した年月日(時間)を書く。
④グラフを引用した場合は、「気象庁の???より引用」と書く。
⑤グラフの縦軸・横軸に軸の単位を書く。
⑥軸に目盛とその値を書く。
⑦グラフの凡例を書く。(単位も書く。)
3.図を書くときの注意事項
①図のキャプション(見出し)は、図の下中央に書く。
②PPTに張り付ける図は、見た目にわかりやすく複雑な図は書かないようにす。
4.PowerPointにExcelで作成した表とグラフを張り付ける方法
※Excelのデータは、ここからダウンロードしてください。
1)コピー&ペーストで張り付ける方法
<欠点>表・グラフを拡大・縮小したときフォントが縮小されないため表・グラフが崩れてしまう。
2)コピー&ペーストで張り付けるが貼り付けるときに形式を指定する。
①表は、Excel形式でペーストする。(ビットマップでコピーしても可)
②グラフは、イメージ画像でペーストする。
3)PowerPointでExcelオブジェクトを読み込んで行う。
①表の場合は、Excelワークシートオブジェクトを読み込む。
②グラフの場合は、Excelグラフオブジェクトを読み込む。